- Plataforma es un paso a la digitalización de la información
Tener la información actualizada de todos los estudiantes y centros educativos del país a la mano, es algo que hasta el 2020 logró iniciar el Ministerio de Educación Pública, pero que ya comienza a dar resultados.
La plataforma SABER (Sistema de Administración Básica de la Educación y sus Recursos) se logró poner en marcha en una primera etapa y ya le permite a la institución tener información en tiempo real que le sirve de base para la toma de decisión más acertadas.
Con esta herramienta la idea es lograr automatizar los principales procesos administrativos de todo el ministerio, que en una primera etapa ya permitió tener los datos de todos los estudiantes y centros educativos, lo que permite por ejemplo tener certeza de que hay 1.173.286 estudiantes reportados por 5.369 centros educativos públicos y privados del país.
Algo que es de suma importancia, es que, gracias a este sistema la Unidad para la Permanencia, Reincorporación y Éxito Educativo (UPRE) identificó 10.000 de los 18.384 estudiantes reportados como excluidos en el 2020, con lo que se lograron intervenir y evitar que se diera un abandono de su formación.
“Es la primera vez en el MEP que se registra este dato. Lo que nos permite actuar efectivamente en la reducción de la exclusión estudiantil”, dijo Alessadra Molina, Coordinadora de la UPRE.
Cabe destacar que el proyecto está pensado en ocho etapas que se irán implementando de forma paulatina. Justamente la segunda arrancó este año, y es la que a la información mencionada agrega el tema de evaluación y asistencia, lo que permitirá obtener información sobre: registro de calificaciones, grupos, niveles y horarios, asistencia y conducta, reportes (notas, exclusión, entre otros), expediente del funcionario (básico).
SABER es producto de la donación, por parte de la Unión Europea, a través del Proyecto de cooperación PROEDUCA, de una plataforma tecnológica, que permite centralizar la información de toda la población estudiantil y realizar el proceso de matrícula en línea, logrando mantener una correcta trazabilidad del expediente del estudiantes y además, generar alertas tempranas para que los centros educativos, supervisiones educativas y direcciones regionales, logren prevenir la exclusión estudiantil.